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詞條說明
一、掃描工作的前期準備1.掃描工作的**層設計做好掃描工作的第一步是做好**層設計,即掃描工作與有關工作之間的統籌規劃,主要分為三個方面的內容。一是協調好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工,明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描,以便于各單位做好自身工作任務的安排。二是統籌好檔案部門一個年度內掃描工作任務量與其他工作之間的關系。檔案掃描工作是一項常態化的任務,應該對本單位目前既有的工作量進行統籌,合理
對于大多數企業來說,挑選檔案管理系統較重要的有以下幾點:1.簡單易上手。中小企業并非大型檔案機構,管理檔案的往往是非檔案專業人員,而且需要的功能也沒有那么繁多,所以簡單易上手的檔案管理系統很重要的。2.利用智能。說白了,使用檔案管理系統的較直接的作用就是利用檔案較智能、較便捷、較好提高效率,所以利用也是必要的。3. 規范管理。檔案是企業重要的數據資產,規范管理對企業檔案安全至關重要,而且在盡調審核
數字檔案館系統是參照開放檔案信息系統(OAS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統釆用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
檔案數字化的含義及主要內容 (一)檔案數字化的含義。 檔案數字化建設,是指在檔案管理部門的統-規劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個新生事物,相對傳統管理而言,在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面
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