立鼎科技亮相2021智博會(huì)，帶你感受數(shù)字化新技術(shù)

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：207

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容！

  檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容 (一)檔案數(shù)字化的含義。 檔案數(shù)字化建設(shè),是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動(dòng)中各方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個(gè)新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面

• 檔案數(shù)字化的意義與作用

  檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進(jìn)性:一、提高經(jīng)濟(jì)效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作

• 檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

  數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2