詞條
詞條說(shuō)明
檔案數(shù)字化已越來(lái)越重要,其普及也越來(lái)越廣,應(yīng)用范圍已不**于公檢法司等**領(lǐng)域,較 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲(chǔ)文檔等紙質(zhì)信息。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體技術(shù)等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。 檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)可較好的為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主
1)提高工作效率,降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會(huì)公眾(開(kāi)放檔案)和單位的各級(jí)**、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。 2)大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進(jìn)性:一、提高經(jīng)濟(jì)效益過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組
我國(guó)有大量具有很高的文物、學(xué)術(shù)和藝術(shù)**的紙質(zhì)文獻(xiàn),其間部分紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)用和保存,紙張現(xiàn)已泛黃、發(fā)脆、粉化,面臨著損毀甚至消亡的要挾,還有一部分書(shū)本經(jīng)過(guò)幾百甚至上千年的撒播依然無(wú)缺如初。這表明,紙質(zhì)文獻(xiàn)的耐久性差異非常大。因而,深化了解紙張老化的影響要素及其機(jī)理,有助于選擇合適的紙質(zhì)文獻(xiàn)保存和運(yùn)用條件,推延紙張老化、延伸紙質(zhì)文獻(xiàn)的壽數(shù)。本文要點(diǎn)介紹紙張酸堿性對(duì)其老化的影響。時(shí)代較近的民國(guó)時(shí)
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