檔案數據結構化服務解決方案

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：261

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• 詞條

  詞條說明

• 為什么要選擇檔案管理系統

  隨著現代企業管理的發展，檔案資源在企業的發展中有著*特的重要性，是企業珍貴的資產之一。但是傳統的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。對于企業內部的部門而言，檔案部門的工作已經成為了重要的工作，加強對檔案的保存以及利用，對企業的生存、發展都起到了很大的作用。所以企業想要可持續的發展，就需要一個貼合時代的高效管理方式。在現在的企業日?；顒又?，都會產生

• 檔案數字化加工的數字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文（件）信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 紙質檔案數字化加工操作過程管理

  加強紙質檔案數字化處理過程管理，是確保檔案原件和數字化檔案信息的安全的重要**.檔案數字化的加工重點在于過程管理，建立一個嚴謹、保證質量、快捷利用的健康數據庫，并按照工作崗位的不同給相關工作人員分配使用權限，實現全程管理、適時控制。 筆者以為，紙質檔案數字化項目的管理，首先要從數字化項目的全程管理人手，主要是對紙質檔案數字化項目的準備、前處理、數字化轉換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理，

• 檔案數字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。 2、保密教育 對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規定 現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作