什么是會議預約管理系統

時間：2020-03-24

作者：上海融靖電子科技有限公司

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詞條
詞條說明
智能訪客管理系統功能
一：證件CIS識別通過智能訪客管理系統**的CIS證件掃描儀，直接讀取二代身份證證件的相關信息，*來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可；二：IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器，讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內；三：數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40**的資料（按每天200人次，可使用
會議預定軟件的應用領域
一、視頻會議領域①基于硬件的視頻會議系統：現在較常用的實現手段。特點是使用**的設備來實現視頻會議，系統造價較高，使用簡單，維護方便，視頻的質量非常好，對網絡要求高，需要專線來保證。②基于軟件的視頻會議系統：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機來實現硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設備，總體造價較低。③網絡視頻會議系統：完全基于互聯網而實現的。特點是可以實現非常強大的數據
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發，對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計
什么是智能會議預約系統
會議預約系統在近兩年呈現井噴式發展，但是各種等級層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會。公司辦公的新需求，智能的新發展，等衍生了會議智能化的需求，SWP（Smart Work Space）系統Spacebooking會議管理系統則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會議預約系統可以實現千人會議預約，OUTLOOK同步預約、WEB端預約、臨時預約、會議簽到、解決幽靈會議，會議資源節省，設備自動拉起，P