化繁為簡，給工作做減法

時間：2023-05-06

作者：深圳市實在企業管理咨詢有限公司

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詞條
詞條說明
實在軟件，助力文檔快速替換
快速編輯??以咨詢老師為例，把事先從企業收集的資料文件在替換的模板上做好編輯，把需要替換的原文字和新文字一一排列，做好模板表。快速導入找到需要替換的原文件夾路徑，導入文件夾，并把事先放在被替換文件夾外面的替換模板，也導入進來，做好替換前工作準備。一鍵替換確認無誤的情況下，點擊開始替換，時不時漢察一下替換時有沒有跳錯或中途閃退的情況，在正常的操作下，軟件較少會出現錯誤。檢查對比
ISO一鍵替換
ISO一鍵替換是一款可以在Windows操作系統下，用于快速替換ISO鏡像文件中的文件和文件夾的工具。它可以幫助用戶快速地修改ISO鏡像中的文件，例如添加或刪除文件，修改配置文件等等。ISO一鍵替換的使用非常簡單，用戶只需要選擇需要替換的ISO鏡像文件，然后將需要替換的文件或文件夾拖拽到軟件界面中即可完成替換操作。同時，ISO一鍵替換還支持備份原始文件，以便用戶在操作出現問題時可以快速恢復。ISO
批量替換文檔
批量替換文檔是一種可以同時替換多個文檔中*內容的工具。它可以幫助用戶快速地修改多個文檔中的內容，例如更改公司名稱、產品名稱、日期等等。批量替換文檔的使用非常簡單，用戶只需要設置要替換的內容和替換后的內容，然后選擇需要替換的文檔文件夾，即可一次性完成替換操作。同時，批量替換文檔還支持對子文件夾中的文檔進行替換操作，方便用戶進行批量操作。批量替換文檔的應用場景非常廣泛，例如在制作公司文檔時，用戶可以
模板設置
設置模板：簡述（或看下邊圖文步驟）：1. 打開已下載的實在軟件文件夾中的【導入替換模板文件】；2. 同步打開待替換的文件夾，將文件中（如手冊、程序文件、表單記錄等）需替換的抬頭內容（如公司名稱、地址、認證項目、范圍等），逐一復制粘貼至【導入替換模板】文件的【原內容】中；3. 同時在導入替換模板中輸入需替換成的新內容信息；4. 導入替換模板：原來內容與替換內容設定完成后，將Excel文檔全選，設定單