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  • 詞條

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    檔案保護安全化。 首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統借閱中,檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風險隱患。另外,借閱檔案需要將實體檔案復印或抄錄,歸還檔案時可能會發生放錯檔案盒的現象,這也會對檔案安全管理造成風險。檔案信息化后,檔案的查閱、瀏覽可以直接在內部網絡上完成,減少檔案實體不必要的出庫或移動,有效規避了檔案實體在借閱利用環節的風險。其次有效保護了歷史檔案。 中博奧信息技術公司秉承“數字科

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    檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中,以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 成都檔案數字化是信息時代的必然要求,建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇,一款好的檔案管理軟件,往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經濟效益,而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術依托雄厚的技術實力

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    文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規劃,歸在文件所針對的一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度

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